保存データの共有方法
フォルダ（Folder）
ワークブック（Workbook）・タグ（Tag）・保存済み検索式（Saved Search）
カスタムフィールズ（Custom Field）
共有設定の概要
作成したデータは、共有設定（Sharing Settings）を行うことで、同一アカウント内の他のユーザーに共有することができます。
データの共有は、チームで作業している場合に特に便利です。お互いの分析結果を利用したり、検索式を共有することで、時間の節約や作業のレビューをすることができます。
情報共有やコミュニケーションにお役立てください。
共有可能なデータは、以下の通りです。
フォルダ（Folder）
フォルダに含まれるワークブック、タグ、カスタムフィールズ、保存済み検索式を含むデータが共有されます。
ワークブック（Workbook）
ワークブック内で使用されているタグ、カスタムフィールズ、保存済み検索式を含むデータが共有されます。
タグ（Tag）
タグを付与された任意の特許ファミリーのデータが共有されます。タグおよびタグ付け機能の詳細については、タグ付け機能（Tagging）をご参照ください。
保存済み検索式（Saved Search）
保存された検索式が共有されます。
カスタムフィールズ（Custom Field）
任意の特許ファミリーと、当該特許ファミリーに紐づけられたデータが共有されます。
カスタムフィールズ機能の詳細については、カスタムフィールズ機能（Custom Field）をご参照ください。
保存データの共有方法
フォルダ（Folder）
- ワークブックのドロップダウンメニュー「管理」をクリックして、「オブジェクトの管理」にアクセスします。
- 該当するフォルダを選択します。
- 「編集」をクリックします。
- 「共有設定」をクリックします。
- チェックマークを入れて、タグを共有するユーザーに権限を付与します。権限の種別については、「共有設定における権限の種類」をご参照ください。
ワークブック（Workbook）・タグ（Tag）・保存済み検索式（Saved Search）
- ワークブックのドロップダウンメニュー「管理」をクリックして、「オブジェクトの管理」にアクセスします。
- オブジェクト名の右側にある鉛筆アイコンをクリックします。
- 「共有設定」をクリックします。
- チェックマークを入れて、タグを共有するユーザーに権限を付与します。権限の種別については、「共有設定における権限の種類」をご参照ください。
カスタムフィールズ（Custom Field）
- オプションのドロップダウンメニューから「カスタムフィールズの管理（Manage Custom Fields）」にアクセスします。
- 「操作（Actions）」にある鉛筆アイコンをクリックします。
- 「共有設定（Sharing Settings）」をクリックします。
- チェックマークを入れて、タグを共有するユーザーに権限を付与します。権限の種別については、「共有設定における権限の種類」をご参照ください。
共有設定における権限の種類
読み取り（Read）
【参考情報】
共有設定の"Enterprise at ..."にチェックマークを入れると、同一アカウント内の全てのユーザー（弊社コンサルタントを除く）にデータが共有されます。
弊社コンサルタントへデータを共有する場合は、Consultant PSに読み取り（Read）権限を付与してください。
ワークブックを共有した他のユーザーへワークブックのURLを送付することで、共有されたユーザーはスムーズにワークブックにアクセスすることができます。
共有通知（Sharing Notifications）
保存済みのアイテムを他のユーザーに共有すると、受信者にメールで通知されます。共有通知の対象となるオブジェクトは、以下の通りです。
ワークブック（Workbook）
タグ（Tag）
カスタムフィールズ（Custom Field）
保存済み検索式（Saved Search）
フォルダ（Folder）
他のユーザーにアクセス権（読み取り、変更／書き込み、アドミン）を付与すると、さらに2つのチェックボックスが有効になります。
受信者に通知：デフォルトでは「共有対象に通知する（Notify Recipients）」のチェックボックスにチェックマークが入っています。通知を送信しない場合は、チェックボックスを外してください。
受信者へのメッセージ追加（任意）：共有通知にメッセージを追加することができます。「共有対象へのメッセージを追加する（Add Message for Recipients）」にチェックを入れて、メッセージを入力してください。
「保存」をクリックすると、自動でメールが送信されます。
電子メール通知のサンプル
サンプル中のメールには、①共有設定をしたユーザー名（Sample User）、②共有したオブジェクト（サンプルワークブック）、③アクセス権の種別（変更／書き込み）、④オブジェクトへのリンクが含まれています。また、メッセージ（任意）は、メール本文に表示されます。
【留意点】
タグ、カスタムフィールド、または保存済み検索式を含むワークブックを共有した場合、ワークブックに対する通知のみが送信されます。ワークブック中に使用されるタグ、カスタムフィールド、保存済み検索式に対して、個別に通知が送信されることはありません。
複数のワークブックまたはタグを含むフォルダが共有された場合も、フォルダに対する共有が通知対象になります。
通知設定（Notification Settings）
受信者は、「アカウント設定（Account Settings）」から通知設定をカスタマイズできます。
アカウントの設定内の「通知（Notifications）」にあるオブジェクトを選択・選択解除して受信設定をします。全ての共有通知を受信する場合は、一番上の「全てのオブジェクト（All Objects）」を選択します。カスタマイズする場合、共有通知を受け取りたいオブジェクトにチェックマークを入れ、通知が不要なオブジェクトにはチェックマークを外して、「適用（Apply）」をクリックしてください。