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タグ付け機能（Tagging）

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タグ付け機能の概要　
検索結果のタグ付け
タグ付けツール（Tagging Tool）
　タグ付けツールの利用方法
　タグ付けツールへのタグの追加
　タグ付けツールへの割当て方法
　複数の特許ファミリーに一括でタグを付与する方法
タグへのデータのインポート（Import Data to Tag）
　文献番号のインポート方法
　保存済みのタグの管理方法
　インポートの結果の編集
活用事例 （サンプルデータ付き）
タグの管理及び共有方法
　タグへのアクセス方法
　タグの共有方法
タグの使用方法
　タグ付けされた特許ファミリーの検索
　グルーピング項目の設定

タグ付け機能の概要

タグ付け機能は、任意の特許ファミリーにタグ（荷札）をつけて1つにまとめる機能です。

例えば、事業部別・社内技術カテゴリー別、グループ会社や子会社保有など、PatentSightの検索項目のみでは定義が困難な特許ファミリーや、製品名、社内管理番号、プロジェクト名などの別データを追加した特許ファミリーを、検索項目・タグ付けツールの使用、または公報番号のインポートによって特許ファミリーにタグを付与し、ひとまとめにすることができます。

タグ付け機能は階層を持つこともでき、目的に応じて自由度の高い分析を行うことができます。

Diagram_Tagging_Introduction_1.png

Diagram_Tagging_Introduction_2.png

特許ファミリーにタグを付与する方法は４種類あります。

  • 検索結果のタグ付け
検索結果の特許ファミリーにタグを付与・除外します。
 
  • タグ付けツール（Tagging Tool）

特許ファミリーの結果リスト（Result List）を参照しながら、複数のタグを一括作成・編集できます。
 

  • タグへのデータのインポート（Import Data to Tag）

別データを含む（任意）文献番号リストをPatentSightにインポートし、PatentSight内の特許ファミリーと紐づけます。インポートの結果は確認・編集することができます。
 

  • 検索結果のクイックインポート（Quick Import Search Results）

文献番号リストを貼り付けるというシンプルな作業で、PatentSight内の特許ファミリーとの紐づけ作業を行い、特許ファミリーにタグを付与します。タグは、自動的にフォルダ「クイックインポート」に保存され、検索パネルに追加されます。

なお、この機能では、インポートの結果を確認・編集することはできません。


 

検索結果のタグ付け

検索式から得られた結果の特許ファミリーにタグを付与・除外して、保存することができます。保存したタグを検索する、チャートやテーブルに表示するなどして、分析にご利用ください。

検索結果の左側にある荷札アイコンをクリックします。

Diagram_Tagging_Filter_1.png

 

新しくタグを作成する場合

Diagram_Tagging_Filter_2.png

  1. 「タグの新規作成」をクリックすると、タグの作成画面が出てきます。
  2. タグはフォルダー別に保存することができ、ここからフォルダーの作成・編集・削除を行うことができます。
  3. タグ名を入力します（必須項目）。
  4. タグの説明を入力できます（任意項目）。
  5. 共有設定をすると、タグを他のユーザーと共有できます。タグの共有設定については、「タグの共有方法」をご参照ください。


既存タグへ追加又は既存タグから削除する場合

Diagram_Tagging_Filter_3.png
 

 

  1. 既存タグを選択します。
  2. 「選択したタグを付与する ＋」：検索結果を既存タグに追加します。

「選択したタグを外す －」：検索結果を既存タグから削除します。


【留意点】
  1. タグ付けされた特許ファミリーは固定されます。
例えば、検索結果のタグ付け機能からタグを付与した後、検索式に新たに一致する特許ファミリーが追加された、または検索式に一致しない特許ファミリーとして除外されたとしても、タグ付けされた特許ファミリーは更新されません。
特許ファミリーの追加に関しては、アラート機能を活用することで特許ファミリーにタグを付与することができますので、タグのアップデート・メンテナンスにご利用ください。
 
  1. 「検索条件に一致する失効特許ファミリーを含める」トグルがデフォルトで有効になっています。
検索条件に一致する生存・失効特許ファミリーにタグを付与することで、より正確な特許ポートフォリオの経時的な変化を追跡することができます。
生存特許ファミリーのみにタグを付与する場合、「検索条件に一致する失効特許ファミリーを含める」のチェックマークを外してください。
 

タグ付けツール（Tagging Tool）

特許ファミリーの結果リストを参照し、内容を検討しながら複数のタグを一括作成・編集することができます。


タグ付けツールの利用方法


1. 分析テンプレートから「結果リスト（Result List）」を選択します。
Diagram_Tagging_Tagging Tool_1.png

 

  1. 検索項目を設定します。
  2. 分析テンプレートから 「結果リスト」を選択します。


2. 結果リスト下部にある「タグ付けを開始する（Start Tagging）」をクリックします。
Diagram_Tagging_Tagging Tool_2.png
 

タグ付けツールへのタグの追加

 

3. 「追加する（Add）」をクリックします。
Diagram_Tagging_Tagging Tool_3.png


4. タグ付けツールへ追加するタグを選択します。
Diagram_Tagging_Tagging Tool_4.png
 

  1. 既存タグを選択するほか、「タグの新規作成（Create New Tag）」からタグを作成することもできます。
  2. 既存タグにチェックマークを入れて、追加します。
  3. タグ付けツールに表示される別名（Alias）を設定できます。


タグ付けツールへは、最大10個のタグを追加することができます。
Diagram_Tagging_Tagging Tool_5.png

選択したタグはタグ付けツールに追加されます。
Diagram_Tagging_Tagging Tool_6.png


各タグには対応する番号が割り当てられ、結果リストの各特許ファミリーの左側にも表示されます。
Diagram_Tagging_Tagging Tool_7.png


歯車アイコン（Diagram_Setting.png）をクリックすると、タグ付ツールの設定メニューの表示・非表示が切り替わります。
Diagram_Tagging_Tagging Tool_8.png


タグ付けツールの設定メニューを表示すると、タグの加除・編集などをすることができます。
Diagram_Tagging_Tagging Tool_9.png
 

  1. 「追加する」：タグをタグ付けツールに加えます。
  2. 「削除する」：タグをタグ付けツールから除外します。
  3. 「全てを空にする」：全てのタグをタグ付けツールから除外します。
  4. 「別名を編集する」：タグの別名を変更します。


タグに割り当てられた番号は、ドラッグ＆ドロップで変更することができます。
例えば、タグ④（レビュー予定）をタグ①（ライセンス候補）に移動させると、タグ①とタグ④は入れ替わります。

Diagram_Tagging_Tagging Tool_10.png
 

タグ付けツールへの割当て方法

結果リストの各特許ファミリーの左側にある番号をクリックします。割当てを解除する場合、クリックした番号をもう一度クリックします。

例えば、「レビュー予定」のタグに対応する番号（④）をクリックすると、選択した特許ファミリーにタグ④を付与します。④をもう1回クリックすると、その特許ファミリーはタグから削除されます。

タグ付けツールを操作することによりタグの内容は適宜更新されるため、保存作業を行う必要はありません。 

Diagram_Tagging_Tagging Tool_11.png

 

複数の特許ファミリーに一括でタグを付与する方法

複数の特許ファミリーにタグを付与する場合、キーボードを使用します。

Diagram_Tagging_Tagging Tool_12.png


 

  1. キーボードの方向キー（「↑」、「↓」）を使用すると、別の特許ファミリーの結果リストに移動できます。
  2. キーボードの数値キーを使用してタグに対応した番号を入力すると、特許ファミリーにタグを付与します。同じ番号をもう一度入力すると、その特許ファミリーはタグから削除されます。



1. 複数の特許ファミリーを選択するため、「選択する（Select）」のトグルを有効にします。
Diagram_Tagging_Tagging Tool_13.png


2. 任意の特許ファミリーにチェックマークを入れ、キーボードで任意のタグの番号を入力し、タグを付与します。
Diagram_Tagging_Tagging Tool_14.png
 

タグへのデータのインポート（Import Data to Tag）

お手持ちの文献情報をPatentSightにインポートすることで、PatentSight内のデータとの紐づけを行います。

また、文献番号をインポートする際に、製品名、社内管理番号、プロジェクト名などの別データを併せてPatentSight内の特許ファミリーに紐づけることができます 。別データを含めたインポートについては、活用事例をご参照ください。

文献番号のインポート方法

1. 文献番号を貼り付けます。
Diagram_Tagging_Import_1and2.png

 

  1. インポートする公報番号リストをコピーします（キーボード：Ctrl+C）。
  2. インポートのドロップダウンメニューから「タグのデータへのインポート」を選択します。
  3. コピーした公報番号を貼り付けます（キーボード：Ctrl+V）。


【留意点】
文献番号の形式は、PatentSight内のデータとの不一致を防ぐ観点から、出願番号のみまたは公報番号のみのリストのインポートを推奨しています。
PatentSightでのインポート可能な番号形式を含む詳細情報については、ナレッジ・ベース「インポート可能な番号形式について」をご参照ください。


2. インポートの結果を確認します。
Diagram_Tagging_Import_3.png
 

  1. 貼り付けた文献番号はPatentSightに表示されます。「続ける」をクリックします。
  2. インポートの結果、文献番号とPatentSightに収録されている特許ファミリーが全て一致しました。「進む」をクリックして、タグの保存フォルダを選択します。


3. タグを保存します。
Diagram_Tagging_Import_4.png
 

  1. タグを新規作成する場合は、「タグの新規作成」をクリックします。既存タグに特許ファミリーを追加する場合は、作成済みのタグを選択してください。
  2. フォルダを作成・編集することができます。
  3. タグを保存するフォルダを選択します。
  4. タグ名を入力します（必須項目）。説明を追加することができます（任意項目）。

 

保存済みのタグの管理方法


Diagram_Tagging_Import_5.png

 

  1. ワークブックのドロップダウンメニュー「管理」をクリックします。
  2. 「オブジェクトの表示」を設定すると、必要な項目のみに限定して表示することができます。

 

インポートの結果の編集

インポートの結果は、編集することができます。

Diagram_Tagging_Import_6and7.png
 

  1. インポートした文献番号は、「インポートの結果」の段階で確認・編集することができます。
  2. 「編集する」をクリックすると、文献番号を確認・編集できます。


インポート結果の編集画面に移ると、例えば、PatentSight内の特許ファミリーと一致しなかった文献番号は、赤色でハイライトされます。
Diagram_Tagging_Import_8.png

  1. 「一致」、「複数一致」、「一致なし」のチェックマークを選択して、必要な項目のみに限定して表示することができます。
  2. インポートの結果をダウンロード・コピーします。
  3. 特許ファミリーの列にある鉛筆アイコン（Diagram_Edit）をクリックすると、編集することができます。


編集が完了し、PatentSight内の特許ファミリーに一致すると、緑色でハイライトされます。
Diagram_Tagging_Import_9.png


修正の結果、全ての文献番号がPatentSight内の特許ファミリーと一致したので、タグに名前を付けて保存します。
Diagram_Tagging_Import_10.png

 

 

 

活用事例（サンプルデータ付き）

「タグへのデータのインポート（Import Data to Tag）」を活用して、文献番号をインポートする際に、製品名、社内管理番号、プロジェクト名などの別データを併せてPatentSight内の特許ファミリーに紐づけることができます 。

【事例】事業課A、事業課Bで構成される事業部1の分析。事業部1には100件の特許ファミリーがあり、事業課A, Bでそれぞれ50件ずつ担当しているとします。

【事前準備】PatentSightにタグとフォルダをインポートするためのファイルを用意します。

サンプル：インポート用データファイル


Diagram_Tagging_Use Case_1.png
 

  1. インポートする文献番号（公開番号）。
  2. タグの保存フォルダ「事業部」と、フォルダ「事業部」内に作成されるタグ「事業部 1」の情報。サンプルでは、「事業部」はフォルダ名として、「事業部 1」は事業部のフォルダ内に作成されるタグのタグ名として、それぞれ認識されます。
  3. フォルダ「事業部」内に作成されるサブフォルダ「事業課」と、サブフォルダ「事業課」内に作成されるタグ「事業課 A」「事業課 B」の割当て情報。サンプルでは、フォルダ「事業部」内にサブフォルダ「事業課」が作成されます。「事業課A」と「事業課B」は、サブフォルダ「事業課」内に作成されるタグのタグ名として認識されます。


ハッシュタグ「#」：タグ名の接頭辞。タグとその保存フォルダであることの指定。
バックスラッシュ「\」（または円記号「￥」）：フォルダとサブフォルダの間の区切り指定。



1. 文献番号を貼り付けます。
Diagram_Tagging_Use Case_2and3.png

 

 

  1. 事前準備で作成したファイルのデータをコピーします（キーボード：Ctrl+C）。
  2. インポートのドロップダウンメニューから「タグのデータへのインポート」を選択します。
  3. コピーしたデータを貼り付けます（キーボード：Ctrl+V）。

 


Diagram_Tagging_Use Case_4.png

 

  1. 貼り付けたデータはPatentSightに表示されます。「続ける」をクリックします。
  2. インポートの結果、 文献番号とPatentSightに収録されている特許ファミリーが全て一致しました。「進む」をクリックして、タグの保存フォルダを選択します。


【留意点】
インポートの結果は、「編集する」から確認・編集することができます。
操作方法の詳細は、「インポートの結果の編集」をご参照ください。
併せて、ナレッジ・ベース「インポート可能な番号形式について」もご参照ください。 

 

タグの管理及び共有方法

タグへのアクセス方法

「オブジェクトの管理」から、タグの詳細を確認することができます。
Diagram_Tagging_Organize and Share_1.png
 

  1. ワークブックのドロップダウンメニュー「管理」をクリックして、「オブジェクトの管理」にアクセスします。
  2. インポートの結果、フォルダ「事業部」が作成され、事業部1に関係する特許ファミリーに付与されたタグ「事業部1」がフォルダ「事業部」内に保存されています。



Diagram_Tagging_Organize and Share_2.png


フォルダ「事業部」内にサブフォルダ「事業課」が作成され、タグ「事業課 A」とタグ「事業課 B」がサブフォルダ「事業課」内に保存されています。

 

 

個別のタグに関する操作方法

Diagram_Tagging_Organize and Share_3.png
  1. チェックマークを入れて任意のタグを選択します。
  2. 任意のタグが選択されると、以下の操作を行うことができます。

 

編集：タグ名の編集や共有をすることができます。
コピー：タグを複製します。
切り取り：別フォルダにタグを移動することができます。
貼り付け：コピー・切り取りしたタグの複製・移動場所を確定します。
削除：タグを消去します。


 

タグの共有方法

作成したタグは同一アカウント内の他のユーザーに共有することができます。
タグを含む共有設定に関する詳細情報は、「ワークブックやタグの共有方法」をご参照ください。

Diagram_Tagging_Organize and Share_4.png


Diagram_Tagging_Organize and Share_5.png

 

  1. ワークブックのドロップダウンメニュー「管理」をクリックして、「オブジェクトの管理」にアクセスします。
  2. 作成者の右側にある鉛筆アイコン（Diagram_Edit.png）をクリックします。
  3. 「共有設定」をクリックします。
  4. チェックマークを入れて、タグを共有するユーザーに権限を付与します。

読み取り（Read）：
共有されたデータ（タグ）を閲覧・使用することができます。ご自身のデータ（タグ）として「名前を付けて保存」をすると、編集することもできます。

変更／書き込み（Modify/Write）：
読み取り権限が自動的に付与され、共有されたデータ（タグ）の閲覧・使用に加え、編集を行うことができます。

アドミン（Admin）：
読み取り・変更／書き込み権限が自動的に付与され、共有されたデータ（タグ）の閲覧・使用・編集に加え、選択したユーザーへの共有やデータ（タグ）の削除を行うことができます。



タグが保存されたフォルダを共有することもできます。
フォルダを共有すると、フォルダに含まれているタグ、ワークブック、サブフォルダを含む全てのデータが共有されます。

Diagram_Tagging_Organize and Share_6.png


【参考情報】
タグを含むワークブックを他のユーザーに共有する際、タグのデータも併せて共有されます。
ワークブックを共有した他のユーザーへワークブックのURLを送付することで、そのユーザーはスムーズにワークブックにアクセスすることができます。

Diagram_Tagging_Organize and Share_7.png

 

タグの使用方法


タグ付けされた特許ファミリーの検索

Diagram_Tagging_Analyses_1.png
 

  1. 検索パネル上部のタグアイコンを選択します。
  2. 「タグの選択」から検索するタグを選択します。



Diagram_Tagging_Analyses_2.png

  1. 検索するタグにチェックマークを入れて、「閉じる」ボタンをクリックします。
    タグ「事業部1」を付与された特許ファミリー100件（生存）が検索されました。



分析テンプレートを選択して、タグが付与された特許ファミリーを分析することができます。Diagram_Tagging_Analyses_3.png
 


グルーピング項目の設定

Diagram_Tagging_Analyses_4.png
 

  1. 分析を行うタグを検索パネルに設定します。
  2. 分析テンプレート（例：質と量の対比）を選択します。



チャートの多くは、デフォルトのグルーピング項目がオーナーに設定されています。
Enterpriseテンプレート「グルーピング」の「タグ」に分類されているチャート・テーブルを選択するほか、チャート・テーブルの設定を編集することで、タグをグルーピング項目に設定することができます。

例えば、チャート「質と量の対比（Quality vs. Quantity）」のバブルを「タグ」に設定します。
Diagram_Tagging_Analyses_5.png


ドロップダウンメニューでグルーピング項目にタグが表示されない場合は、ドロップダウンメニュー下部にある「もっと見る」からタグを選択することができます。


Diagram_Tagging_Analyses_6.png

  1. ドロップダウンメニューの「もっと見る」をクリックします。
  2. 検索ボックスに「タグ」と入力して、検索します。
  3. 「タグ」を選択します。
    *　星アイコンをクリックすると「お気に入り」に追加され、ドロップダウンメニューに表示されるようになります。



チャート・テーブルのグルーピング項目にタグを設定すると、タグのデータごとに分析を行うことができます。
Diagram_Tagging_Analyses_7.png

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